Digitális Működési Tükör – AI automatizációs felmérés

A legtöbb vállalkozásnál naponta órák mennek el ugyanannak az adatnak a többszöri rögzítésére, e-mailek átnézésére, ajánlatok és emlékeztetők kézi összeállítására. Ezek a feladatok ma már nagyrészt automatizálhatók – a meglévő rendszerek lecserélése nélkül, azok összekapcsolásával.

Pontos képet adunk arról, mely munkafolyamatok automatizálhatók, mennyi időt takarítanak meg, és milyen sorrendben érdemes bevezetni őket.

Feltárjuk, hol megy el a legtöbb idő ismétlődő, kézi adminisztrációra a vállalkozásában. Áttekintjük többek között az ajánlatadást, az ügyfélkezelést és -kommunikációt, a beérkező e-mailek és dokumentumok feldolgozását, a megrendelések nyomon követését, a számlázást, a projektmenedzsmentet, a belső információáramlást és a vezetői riportálást.

Megvizsgáljuk, milyen szoftvereket használ (például CRM, számlázó, webshop, levelező- és táblázatkezelő rendszerek), hogyan jutnak át az adatok egyik rendszerből a másikba, és hol kell ugyanazt az adatot többször, kézzel rögzíteni. Ezek alapján kiválasztjuk azokat a folyamatokat, amelyek automatizálása a legnagyobb megtakarítást hozza a legkisebb ráfordítással, és igény esetén Make.com-alapú megoldási tervet készítünk hozzájuk.

A csomag tartalma:

• digitális és automatizációs érettségi profil;

• a használt rendszerek és adatkapcsolataik áttekintő térképe;

• a vizsgált működési területek pontozott értékelése;

• az ismétlődő, kézi vagy hibakockázatos feladatok feltérképezése becsült havi időráfordítással;

• automatizációs lehetőséglista, hatás és ráfordítás szerint rangsorolva;

• a három legígéretesebb folyamat automatizációs terve: mi indítja a folyamatot, milyen lépésekből áll, mely rendszereket érinti, hol segít a mesterséges intelligencia, és hol hagy jóvá ember;

• becsült időmegtakarítás és bevezetési költségkeret folyamatonként;

• 3–6 hónapos automatizációs akcióterv;

• 60 perces online eredményismertetés.

Eredménytermék: szakértői Digitális Működési Tükör, amely megmutatja, mely feladatok automatizálhatók, mennyi idő takarítható meg velük, és milyen sorrendben érdemes a megoldásokat bevezetni.